Gutscheincodes für die InnoTrans 2026 verteilen
Sie nehmen an einer Messe teil und haben von der Messegesellschaft Einladungscodes/Freikarten erhalten, die Sie an Ihre Kunden verteilen möchten? Genau dafür ist Eventcodes gemacht.
Inklusive 10 Gratis-Codes zum Ausprobieren.
Beispielablauf
So erhält Ihr Kunde seinen Einladungscode
Das Problem
Einladungscode-Verteilung per Excel wird schnell unübersichtlich und kostet Zeit
Wer Einladungscodes für eine Messe manuell in Excel verwaltet, verliert schnell den Überblick, wer schon einen Einladungscode erhalten hat. Genau das kostet Zeit – und sorgt vor Ort für unnötigen Stress.
- Einladungscodes liegen verstreut in Excel-Listen und einzelnen E-Mails.
- Niemand weiß sicher, wer welchen Einladungscode schon erhalten hat.
- Manuelle Vergabe und das Bearbeiten von Nachfragen kostet wertvolle Zeit.
- Vor Ort entsteht Unsicherheit, wenn ein Kunde spontan einen Einladungscode braucht.
So funktioniert es
In sechs Schritten vom Event zum verschickten Einladungscode
- 1
Event anlegen & Brand-Design
Legen Sie ein Event an, gestalten Sie es in Ihrem Brand-Design und stellen Sie das Anfrageformular zusammen, das Ihre Kunden ausfüllen.
- 2
Einladungscodes hochladen
Importieren Sie Ihre Einladungscodes einzeln oder als Bulk-Import aus einer Excel-Liste.
- 3
Event-Link versenden
Teilen Sie den Event-Link per E-Mail, Newsletter oder Verteilerliste mit allen eingeladenen Kunden.
- 4
Kunde beantragt & verifiziert E-Mail
Ihre Kunden öffnen den Event-Link, füllen das Formular aus und bestätigen ihre E-Mail-Adresse.
- 5
Automatische oder manuelle Freigabe
Einladungscodes werden nach festgelegten Regeln automatisch freigegeben oder von Ihrem Team im Dashboard geprüft.
- 6
Einladungscode wird automatisch verschickt
Der Einladungscode wird automatisch per E-Mail verschickt und im System als verbraucht markiert – eine Doppelvergabe ist ausgeschlossen.
Funktionen
Alles, um Einladungscodes organisiert zu verteilen
- Automatische & manuelle Freigabe
Legen Sie Regeln für die automatische Freigabe fest oder prüfen Sie jeden Antrag manuell im Dashboard.
- Bulk-Import aus Excel
Laden Sie hunderte oder tausende Codes in einem Schritt aus einer Excel-Liste hoch.
- Team-Dashboard & Rollen
Arbeiten Sie im Team mit klaren Rollen an Anfragen, Freigaben und Vergaben.
- Auswertung nach dem Event
Sehen Sie nach dem Event, wer Codes erhalten hat – wertvoll für After-Sales und Follow-ups.
- Live-Übersicht verbleibender Codes
Behalten Sie jederzeit im Blick, wie viele Codes noch verfügbar sind.
- Corporate Brand
Gestalten Sie Event-Seite und Logo im eigenen Corporate Design – Ihre Marke bleibt überall sichtbar.
Für wen ist das?
Gemacht für alle, die Kontingent-Codes verteilen
Event-Veranstalter
Verteilen Freikarten- und Einladungscodes strukturiert an Besucher und Partner.
Aussteller auf Messen
Geben gekaufte Kontingent-Codes gezielt an die eigenen Kunden weiter.
Firmen mit Kontingent-Codes
Erhalten Codes von Location-Betreibern und verteilen sie an ihre Kundenbasis.
Preise
Sie zahlen nur pro Code – gestaffelt nach Menge
Jeder Workspace startet mit 10 Gratis-Codes. Der Mindestkauf beträgt 100 Credits, ein Credit entspricht einem Einladungscode.
100–499 Credits
0,25 € / Credit
z. B. 100 Credits = 25,00 €
500–1.999 Credits
0,15 € / Credit
z. B. 500 Credits = 75,00 €
ab 2.000 Credits
0,12 € / Credit
z. B. 2.000 Credits = 240,00 €
Käufe sind final. Ungenutzte Credits verfallen jedoch nicht und bleiben dauerhaft in Ihrem Workspace. Alle Preise exkl. MwSt.
Blog
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FAQ
Häufige Fragen
- Was passiert mit übrigen Codes?
- Ungenutzte Credits verfallen nicht. Sie bleiben in Ihrem Workspace und lassen sich für Ihr nächstes Event verwenden.
- Kann ich Codes aus Excel importieren?
- Ja. Sie können Codes einzeln anlegen oder per Bulk-Import aus einer Excel-Liste hochladen.
- Was, wenn ein Kunde spontan vor Ort einen Code braucht?
- Sie können einen Antrag jederzeit manuell im Dashboard freigeben, sodass der Kunde den Code sofort per E-Mail erhält.
- Wie werden Codes freigegeben?
- Codes werden entweder automatisch nach festgelegten Regeln oder manuell durch Ihr Event-Team freigegeben.
- Wie erhält der Kunde seinen Code?
- Nach der Freigabe wird der Code automatisch per E-Mail an die verifizierte Adresse des Kunden verschickt.
- Kostet der Start etwas?
- Nein. Jeder Workspace startet mit 10 Gratis-Codes. Weitere Codes kaufen Sie ab 100 Credits.
Bereit, Codes ohne Chaos zu verteilen?
Erstellen Sie Ihr erstes Event, importieren Sie Ihre Einladungscodes und starten Sie mit 10 Gratis-Codes.